Die wichtigsten SharePoint Funktionen
Die Funktionen von Sharepoint, welches meist bei Sharepoint Hosting zum Einsatz kommt sind umfangreich.
Dokumentenverwaltung
Mit eingeschalteter Versionierung können vorherige Versionen der Dokumente wiederhergestellt werden. Wenn Dokumente auf Sharepoint gespeichert werden, kann die Eingabe von Metadaten verlangt werden um die Suche nach Dokumenten zu vereinfachen. Dank Workflow bzw. Power Automate und Bewilligungsprozesse haben Sie eine Kontrolle über die gespeicherten Daten und werden automatisch Benachtrichtig wenn sich ein Dokument ändert. Die gemeinsame Arbeit an Dokumenten sowie das Synchronisieren der Dokumente mit OneDrive vereinfacht das Arbeiten im Team.
Aufgaben-, Termin- & Kontaktverwaltung
Eine gemeinsame Übersicht der Termine, Aufgaben und relevanten Kontakte ist für eine reibungslose Zusammenarbeit in Teams unerlässlich. Darum verwalten Sie mir Sharepoint Kalender, Aufgabenlisten, und Ereignislisten die Sie dann ins Outlook synchronisieren können. Gemeinsame Kontakte werden über Sharepoint verwaltet und können dann als vCard exportiert oder ins Outlook synchronisiert werden.